Nos références

Bonjour,
J’ai 47 ans, et après un parcours commercial j’ai repris la menuiserie Rustyle il y a 4 ans.
Rustyle existe depuis 1971, emploie 23 personnes. L’entreprise conçoit, fabrique et installe des chalets en bois et aménagements extérieurs : chalets de Noël, abris de jardin, pergolas, terrasses… Nous travaillons pour les collectivités, les professionnels et les particuliers.

D’abord nous avons été séduits par l’écoute de l’équipe de C-Koya Tech, qui a cherché à comprendre tous nos besoins. Les échanges ont toujours été simples, directs, pragmatiques. Ensuite C-Koya Tech a fait preuve d’une grande adaptabilité, et a proposé du sur-mesure, avec possibilité d’évolution dans le temps. Je ne savais pas que c’était possible pour une PME de notre taille. Ensuite avant de nous décider nous avons vu en action en atelier des logiciels et écrans dédiés à la production, qui nous ont montré ce qu’on pourrait mettre en place chez nous. Nous avons visité notamment l’atelier VIWAMETAL avec toute notre équipe de production, qui a pu se projeter. Enfin je connaissais d’autres PME qui étaient extrêmement satisfaites de C-Koya Tech.

C-Koya Tech nous a accompagnés sur :
- Planification de la production.
- Centralisation et diffusion en temps réel des informations essentielles : ordres de fabrication, plans, nomenclatures…
- Suivi des non conformités et SAV.

Nous avons mis en place un logiciel disponible de partout chez Rustyle, des écrans tactiles et tablettes en atelier, qui permettent de :
- Lister toutes les commandes à produire, en les priorisant, en ajoutant tous les commentaires pertinents.
- Mettre à disposition de toute l’équipe les nomenclatures, les plans, les détails de chaque ordre de fabrication.

Avant nous avions des listes Excel imprimées sur papier, qui listaient les ordres de fabrication. Une fois par semaine une réunion planning permettait de mettre en commun les informations et de mettre à jour la liste.
Les plans de production et nomenclatures et divers documents étaient imprimés sur papier, et pas visibles de tous.
Nous suivions aussi sur papier les non-conformités et le SAV.
Aujourd’hui un logiciel centralise toutes ces informations, qui sont mises à jour en temps réel par notre ERP et par notre équipe, grâce à logiciel disponible sur tous nos ordinateurs, et sur des écrans tactiles et des tablettes en atelier et sur chantiers.

Lors d’une phase de diagnostic l’équipe de C-Koya Tech a découvert dans le détail l’environnement de Rustyle, ses équipements, son fonctionnement, puis a élaboré une feuille de route. Ensuite une première version du logiciel a très vite été développée. Nous avons échangé sur cette ébauche concrète, pour faire évoluer le logiciel à plusieurs reprises jusqu’au résultat final. Même après la mise en place du logiciel, nous avons continué à le faire évoluer en fonction de l’usage que nous en avions.

Ces changements ont métamorphosé notre manière de travailler, nous apportant beaucoup plus d’efficacité, de fluidité et de sérénité. Notre équipe a été ravie et fière de bénéficier de tels outils !

Philippe Schaffner, j’assure la cogérance de Schaffner SAS avec mon frère Vincent. Nous représentons la 7ème génération à la tête de l’entreprise familiale qui a été créée en 1812.
Nous avons pris la direction de la société en 2013 et j’assure la direction technique et financière de l’entreprise. Mon frère assure la direction commerciale et les RH. Aujourd’hui la société Schaffner SAS réalise un CA d’environ 10M€.
Nous sommes spécialisés dans la métallerie et serrurerie, sur des ouvrages tel que des garde-corps, des escaliers, des portes, des verrières, de la forge. Nous travaillons tous types de métaux Acier, Alu, Inox, Laiton en association avec du Bois et du verre principalement.
50% de notre CA est réalisé sur Paris, 20% dans le sud de la France, 30% sur la région Alsace. Nous travaillons aussi ponctuellement pour l’international : USA, GB, UAE, Allemagne, Suisse. Nous intervenons dans le secteur du Luxe pour de grandes enseignes comme Dior, Chaumet, Louis Vuitton, Cartier, Hermès, mais aussi en direct avec le client pour des villas, des hôtels particuliers ou des musées. Mais également sur les marchés institutionnels, publics et privés.
Nous avons forgé notre réputation à travers les escaliers pour les particuliers et nous continuons cette activité sur le plan local

Nous avons été mis en contact suite à une visite de l’ADIRA que nous avions rencontrée car nous souhaitions rentrer dans un processus Industrie 4.0. Nous avions la volonté de digitaliser l’entreprise, mais avec beaucoup d’appréhension sur notre capacité à interfacer les différentes solutions disponibles sur le marché et choisir les plus adaptées à nos besoins.
Nous avons donc visité l’entreprise Viwamétal, accueillis par Grégory et Gaël qui nous ont fait découvrir tout le travail de digitalisation qui avait été réalisé chez eux depuis des années.

C-Koya Tech nous a accompagnés sur :
Nous étions en train de faire développer un ERP depuis 3 ans, avec un parcours d’intégration de cette solution plus que laborieux et des objectifs non atteints. C’était clairement un échec.
Il était temps de se repositionner pour savoir si on continuait ce développement ou s'il fallait tout reprendre à 0. Il ne fallait donc pas faire deux fois les mêmes erreurs. Il était nécessaire pour nous de pouvoir avoir un retour d’expérience et un accompagnement sur les différentes options qui s’offraient à nous.
Quoi de plus efficace que d’aller vers des personnes qui ont travaillé elles-mêmes à la transformation numérique de leur entreprise et qui ont réussi. Derrière toute réussite il y a des échecs. Et ces échecs forment l’expérience pour un accompagnement réussi.
N’étant pas revendeur d’ERP, C-Koya Tech n’avait pas d’intérêt économique à nous orienter vers une solution ou une autre. Uniquement nous conseiller et nous accompagner vers le meilleur choix.
Nous avions également besoin de restructurer notre réseau informatique. Là aussi, l’accompagnement a été intéressant de par le pragmatisme de personnes qui savent évaluer la pertinence d’une infrastructure par rapport aux besoins réels d’une entreprise.
Les entreprises informatiques cherchent souvent à vendre des produits neufs plutôt que d’assumer une maintenance. Or très souvent on remplace du matériel qui est encore opérationnel même s’il n’est plus sous garantie. Dans ces conditions, il faut évaluer les risques d’un non-renouvellement. Si le risque est limité ou maitrisé, il peut être pris. Mais il faut avoir le recul et l’expérience pour appréhender ce risque. Chose que je ne maitrisais pas du tout. La solution la plus simple était donc de tout remplacer à neuf et donc réduire le risque à 0.
Là encore, C-Koya Tech nous a permis de structurer notre demande pour le renouvellement de notre infra et de la conditionner en fonction de réels besoins. Au final, ce renouvellement a en fait consisté à une simple remise à niveau.
Bénéfices : cohérence avec nos besoins, économie de temps et d’argent.
Ensuite notre demande s’est tournée vers une application en complément de notre ERP afin de maitriser nos process et d’améliorer notre communication en interne, ainsi qu’une meilleure accessibilité de l’information et des documents. Nous avons donc fait développer une application de suivi de projets et de remontées d’heures à C-Koya Tech.
Est venue ensuite, une application de messagerie interne. Tout l’intérêt de cette application c’est qu’elle interagit avec notre ERP.
Nous développons sur cette appli tous les besoins qui ne sont pas couverts par notre ERP.
L’avantage, c’est que l’on traite directement avec un partenaire local et réactif et non avec un éditeur de logiciel à l’autre bout de la France.
Aujourd’hui nous sollicitons C-Koya Tech pour la mise en place de pupitres digitaux à l’atelier afin que tout le monde ait accès à l’information en temps réel à son poste de travail. C-Koya Tech nous accompagne sur le choix de la technologie, du matériel et sur son installation.

L’accompagnement dans un projet industrie 4.0 par des professionnels qui ont déjà réussi. Le pragmatisme de personnes qui sont dans l’opérationnel.
Un conseil qui n’est pas forcément toujours lié aux choix de produits mais plutôt de solutions, contrairement à une entreprise d’informatique qui cherchera à vendre le produit dont il est revendeur.

Il faut savoir s’entourer de personnes de confiance et se donner du temps pour réussir son projet.

Bonjour, je suis la directrice générale de la société SPIMECA. Avec 3 de mes collaborateurs, nous avons repris l'entreprise en 2018. Nous sommes une entreprise de 19 salariés. Nous sommes spécialisés dans la fabrication/réparation/modification/maintenance des moules d'injection plastique, caoutchouc, zamak…. L'entreprise intervient dans plusieurs secteurs d'activité comme l'automobile, le bâtiment, la cosmétique …

Nous avons fait confiance à C-Koya Tech par rapport à d'autres prestataires car nous souhaitions avoir une solution sur mesure car notre activité et nos méthodes de travail ne sont pas toujours conventionnelles.

Les ERP standards ne nous correspondaient pas. On nous proposait des solutions non adaptées à notre façon de travailler. Et bien souvent dans les solutions complètes, nous aurions utilisé qu'une petite partie de celle-ci.

C-Koya Tech nous a accompagnés sur plusieurs thématiques tels que :
· Le suivi des projets (du devis en passant par les consultations, les commandes, les devis et la facturation)
· La planification de l'atelier
· Suivi des heures projets dans le but d'établir des bilans
· Suivi des heures du personnel pour l'élaboration des paies

Grâce à la création de cet ERP personnalisé, nous réalisons un gain de temps important, nous avons une visibilité plus grande de tous nos projets, et grâce à l'élaboration de bilans complets et exploitables cela nous permet de réagir rapidement et de comprendre nos erreurs en cas de mauvais bilan.

La transformation digitale n'est pas réservée qu'aux grandes entreprises. Certes, les petites entreprises comme la nôtre avec une activité qui sort de la norme ne trouvent pas forcément leur bonheur dans les solutions standards. Mais en faisant, comme nous l'avons fait, une solution adaptée à notre entreprise. La transformation digitale fera gagner du temps et permettra de faire avancer l'entreprise afin qu'elle devienne encore plus compétitive.

La société KAPPELER crée en 1962 emploie 35 personnes et est spécialisée dans la fabrication et l’installation d’enseignes lumineuses. Nous voulons «aider les marques à éclairer le monde durablement ». Pour cela nous leur proposons des outils de communication éco-conçus, comme des lettres lumineuses ou des totems. Nous travaillons ainsi avec des grandes marques comme CUISINELLA, TRYBA, SPORT2000, BOULANGER dans toute la France, et pour CUISNES SCHMIDT dans toute l’Europe. Nos fabrications sont unitaires ou en petites séries.

Pour notre digitalisation, nous avons constitué un groupe de travail de trois personnes et établis des critères, pour la plupart fonctionnels, mais aussi économiques, en fonction de nos besoins en fabrication, mais aussi en installation sur chantier. C-KOYA Tech a été choisi à l’unanimité des 3 membres du groupe de travail, car nos interlocuteurs ont su nous parler simplement, dans notre langue d’utilisateurs, avec nos codes d’artisans qui ont des besoins d’industriels. Nous avons compris qu’avec C-Koya Tech nous aurions plus sûrement et plus rapidement notre outil des 10 prochaines années.

Nous avions plusieurs outils informatiques distincts : un CRM, une planification de production de capacité finie en tableur, un outil de gestion de chantier, la gestion des heures travaillées. Les re-saisies et les mauvaises ergonomies de nos anciens outils nous prenaient du temps que nous ne pouvions consacrer à nos clients. Nous avions en particulier épuisé plusieurs personnes dans la gestion de nos chantiers. La réponse à cela était la digitalisation.

C-Koya Tech est parti de notre cahier des charges et a passé du temps avec nous pour découvrir nos outils. Ils nous ont ensuite établi un nouveau cahier des charges, plus précis. Le déploiement s’est fait en plusieurs étapes avec des phases de tests. Aujourd’hui, toute la fabrication et l’installation sont gérées exclusivement par notre application sur mesure à la dimension de nos besoins développée par C-Koya Tech.

Les gains sont importants. Au niveau RH, nous avons gagné en sérénité et confort de travail, et stabilisé nos effectifs. Tout le monde dans l’entreprise a plus de visibilité sur l’activité, sur les plannings, sur les avancements. Les encours de productions établis mensuellement pour les situations intermédiaires sont instantanés.

Oui, nous voulons absolument déployer des écrans en production pour permettre aux ouvriers de consulter les dossiers de fabrication et de les annoter, modifier les quantités théoriques ou les temps de travail théoriques ainsi que de participer à l’amélioration continue. Nous obtiendrons ainsi automatiquement des coûts de revient pour toutes nos fabrications sans effort. Pour la pose également, nous comptons supprimer le papier pour passer au tout digital, notamment dans la réception de chantier. Une fois à ce stade, nous aurons des bases solides pour investir à l’export et en R&D.